Locatie: Sint-Truiden / Antwerpen
Dienstverband: Voltijds / 4/5e / Halftijds
Over Pillar
Pillar is een dynamisch en groeiend vastgoedbeheerbedrijf dat zich specialiseert in professioneel beheer van gebouwen. In tegenstelling tot een klassieke syndicus, beheren wij alleen gebouwen die volledig in eigendom zijn van dezelfde eigenaar die wij van A tot Z ontzorgen. We streven naar een transparante en efficiënte dienstverlening voor eigenaars en onze huurders. Ter versterking van ons team zoeken wij een Syndicus die verantwoordelijk is voor de boekhoudkundige en administratieve opvolging van onze dossiers.
Functieomschrijving
Als Syndicus Admin ben je een essentiële schakel binnen ons team. Je zorgt voor een vlotte en nauwkeurige boekhouding en administratie van de verschillende panden in beheer.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het voeren van een boekhouding voor verschillende mede-eigendommen.
- Het verwerken, opvolgen en betalen van leveranciersfacturen.
- Het opmaken en opvolgen van de huurinkomsten.
- Beheer van wanbetalingen en opvolging van openstaande saldi.
- Het opstellen en controleren van jaarlijkse afrekeningen.
- Het ondersteunen van de syndicus die on-site is bij administratieve taken en rapporteringen.
- Communicatie met huurders over financiële en administratieve aangelegenheden.
Profiel
Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde administratieve medewerker met een sterke interesse en/of ervaring in vastgoedbeheer.
- Je werkt punctueel en nauwkeurig.
- Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines.
- Je kan planmatig en georganiseerd werken.
- e hebt een sterke interesse of ervaring in vastgoedbeheer.
- Je bent vlot tweetalig (Nederlands en Frans) in woord en geschrift.
- Je hebt een eerdere ervaring met beheersystemen. Ervaring met Odoo is een pluspunt!
Jouw vaardigheden
Professionele vaardigheden:
- Gegevens invoeren en verwerken in de boekhouding.
- Financiële documenten controleren volgens budgetten en correct archiveren
- Bankafstemmingen uitvoeren en financiële rapporteringen opstellen.
- Duidelijke communicatie met mede-eigenaars en leveranciers.
- Aansturen van teamleden on the field.
Persoonlijke vaardigheden:
- Zelfstandig werken en probleemoplossend denken.
- Resultaatgericht en nauwkeurig.
- Planmatig en georganiseerd werken.
- Flexibel en stressbestendig.
- Verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en verantwoordelijke job in een groeiend bedrijf.
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief.
- Een aantrekkelijke verloning aangepast aan jouw ervaring en competenties.
- Flexibele werkregeling: voltijds, 4/5e of halftijds.
- Mogelijkheden tot verdere opleiding en groei binnen het bedrijf.
Interesse?
Ben jij de nauwkeurige en gedreven Syndicus Boekhouder die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar info@canius.be
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!